ASSISTENTE DE OPERAÇÕES | Área: OFFSHORE | Localidade: SÃO GONÇALO
Efetivo
Presencial
Descrição da vaga
Dar suporte nas demandas administrativas internas e das embarcações. Efetuar lançamentos no sistema SAP. Tratar documentos variados, mantendo organizado o arquivo físico e da rede do setor, separando e classificando os documentos, visando possibilitar posterior consulta, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atualizar planilhas, buscando desenvolver melhorias. Auxiliar nas demandas relacionadas ao cliente, como controle de não conformidades e envio de evidências para o cliente. Auxiliar na utilização/manutenção do sistema de gerenciamento integrado. Controlar e sinalizar aos responsáveis as não conformidades apontadas em inspeção do cliente.
Responsabilidades e atribuições
· Prestar apoio nas demandas administrativas internas e das embarcações, dando apoio aos Coordenadores, Supervisores e Gerentes, realizando controle por meio de planilha excel e armazenamento em rede, com o objetivo de manter todos os controles e evidências atualizados à disposição de todos do setor;
· Lançar requisições de compras, demandadas pela equipe interna e/ou embarcações, no sistema SAP, com o objetivo de atender às necessidades do setor/embarcações;
· Examinar e controlar lançamentos realizados pelas embarcações no sistema de gestão integrado (Seapack), com o objetivo de manter atualizado corretamente para consultas dos demais integrantes do setor;
· Auxiliar na negociação dos orçamentos de serviços para Embarcações, de forma a dar sequência nos processos e reduzir os custos da companhia;
· Auxiliar no acompanhamento dos vencimentos de prazos de ações com cliente; através dos controles existentes, visando mitigar o recebimento de multas contratuais;
· Auxiliar no tratamento de não conformidades internas no sistema de gestão integrado (Seapack);
· Manter organizado o arquivo físico e da rede do setor, separando e classificando os documentos, visando possibilitar posterior consulta dos demais integrantes da equipe;
· Atualizar relatórios mensais, através dos controles existentes e quando necessário propor novos controles, possibilitando a consulta dos demais integrantes do setor;
· Prestar suporte as solicitações de bordo e clientes; buscando assim a boa relação com as partes;
· Diligenciar as atividades de logística de transporte marítimo;
· Executar atividades correlatas e/ou a critério do Superior Imediato;
· Cumprir os requisitos dos objetivos do Sistema de Gestão Integrado, relativos à sua função.
Requisitos e qualificações
Obrigatório:
- Ensino médio completo ou superior incompleto.
Desejável:
- Conhecimento do Pacote Office; Excel intermediário; Inglês básico; Conhecimento do Sistema SAP.
Informações adicionais
Local de trabalho: SG
SAIBA MAIS SOBRE O GRUPO BRAVANTE
"O Grupo Bravante atua com excelência em serviços de apoio às indústrias naval, portuária, de petróleo & gás, proteção ambiental e apoio marítimo.
Nossos Valores: Tradição, Resiliência, Qualidade Técnica, Paixão pelo que fazemos, Integração, Gente e Inovação.
O Grupo Bravante está empenhado em criar um ambiente diversificado e tem como foco dar oportunidades iguais a todo (as) os (as) candidatos (as), independentemente de raça, cor, religião, sexo, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.
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