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ASSISTENTE DE OPERAÇÕES | Área: OFFSHORE | Localidade: SÃO GONÇALO

Modelo de trabalho íconeEfetivo

Trabalho Presencial íconePresencial

Descrição da vaga

Dar suporte nas demandas administrativas internas e das embarcações. Efetuar lançamentos no sistema SAP. Tratar documentos variados, mantendo organizado o arquivo físico e da rede do setor, separando e classificando os documentos, visando possibilitar posterior consulta, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atualizar planilhas, buscando desenvolver melhorias. Auxiliar nas demandas relacionadas ao cliente, como controle de não conformidades e envio de evidências para o cliente. Auxiliar na utilização/manutenção do sistema de gerenciamento integrado. Controlar e sinalizar aos responsáveis as não conformidades apontadas em inspeção do cliente.

Responsabilidades e atribuições

·       Prestar apoio nas demandas administrativas internas e das embarcações, dando apoio aos Coordenadores, Supervisores e Gerentes, realizando controle por meio de planilha excel e armazenamento em rede, com o objetivo de manter todos os controles e evidências atualizados à disposição de todos do setor;

·       Lançar requisições de compras, demandadas pela equipe interna e/ou embarcações, no sistema SAP, com o objetivo de atender às necessidades do setor/embarcações;

·       Examinar e controlar lançamentos realizados pelas embarcações no sistema de gestão integrado (Seapack), com o objetivo de manter atualizado corretamente para consultas dos demais integrantes do setor;

·       Auxiliar na negociação dos orçamentos de serviços para Embarcações, de forma a dar sequência nos processos e reduzir os custos da companhia;

·       Auxiliar no acompanhamento dos vencimentos de prazos de ações com cliente; através dos controles existentes, visando mitigar o recebimento de multas contratuais;

·       Auxiliar no tratamento de não conformidades internas no sistema de gestão integrado (Seapack);

·       Manter organizado o arquivo físico e da rede do setor, separando e classificando os documentos, visando possibilitar posterior consulta dos demais integrantes da equipe;

·       Atualizar relatórios mensais, através dos controles existentes e quando necessário propor novos controles, possibilitando a consulta dos demais integrantes do setor;

·       Prestar suporte as solicitações de bordo e clientes; buscando assim a boa relação com as partes;

·       Diligenciar as atividades de logística de transporte marítimo;

·       Executar atividades correlatas e/ou a critério do Superior Imediato;

·       Cumprir os requisitos dos objetivos do Sistema de Gestão Integrado, relativos à sua função.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:


  • Ensino médio completo ou superior incompleto.

Desejável:


  • Conhecimento do Pacote Office; Excel intermediário; Inglês básico; Conhecimento do Sistema SAP.

Informações adicionais

Local de trabalho: SG

SAIBA MAIS SOBRE O GRUPO BRAVANTE

"O Grupo Bravante atua com excelência em serviços de apoio às indústrias naval, portuária, de petróleo & gás, proteção ambiental e apoio marítimo.


Nossos Valores: Tradição, Resiliência, Qualidade Técnica, Paixão pelo que fazemos, Integração, Gente e Inovação.


O Grupo Bravante está empenhado em criar um ambiente diversificado e tem como foco dar oportunidades iguais a todo (as) os (as) candidatos (as), independentemente de raça, cor, religião, sexo, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.


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